Vedtægter

Vedtægter

• 1. Navn og hjemsted
  Stk. 1.Foreningens navn er Danish Barbeque Association, forkortet DBQA.
  Stk. 2. Foreningens hjemsted er i formandens hjemkommune
• 2. Formål
  Stk. 1.Foreningens formål er at:
  a. fremme grill og BBQ samfundet i Danmark gennem oplysning, foredrag og lign
  b. afvikle mesterskaber i Grill og BBQ.
  c. støtte Grill og BBQ events som afholdes i Danmark
  
  § 3. Medlemskreds
  Stk. 1.Som medlemmer optages enhver, som har lyst og vilje til at arbejde for foreningens
  formål.
  Stk. 2. Foreningen består af medlemmer over 16 år.
  Stk. 3. Indmeldelse sker på foreningens hjemmesides indmeldelsesblanket.
  Medlemsskabet er først gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent, hvis forsamlingen
  har fastsat et kontingent.
  Stk. 4. Udmeldelse kan ske ved skriftlig henvendelse til kassereren med virkning fra årets
  udgang. Indbetalt kontingent tilbagebetales ikke.
  Stk. 5. Det fastsatte kontingent fremgår til alle tider på hjemmesiden www.dbqa.dk
  Stk. 6. Foreningens medlemsliste bliver løbende opdateret.
  
  § 4. Generalforsamlingen
  Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
  Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i 4. kvartal og indkaldes med
  mindst tre ugers varsel på Facebook samt på foreningens hjemmeside med angivelse af
  dagsorden.
  Stk. 3. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der den 1.
  september har betalt forfaldent kontingent. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
  Stk. 4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende
  punkter:
  1. Valg af dirigent
  2. Valg af stemmetællere
  3. Formandens beretning
  4. Regnskabsaflæggelse
  5. Godkendelse af budget
  6. Fastsættelse af kontingent
  7. Valg af bestyrelse.
  8. Valg af suppleanter. Suppleanter er velkomne til at indgå i det daglige arbejde, men forventes at deltage ved behov.
  9. Valg af revisor
  10. Valg af revisorsuppleanter
  11. Behandling af indkomne forslag
  12. Eventuelt
  
  Stk. 5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i
  hænde senest 10 hverdage før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før den ordinære generalforsamling
  Stk. 6. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der er valgt af generalforsamlingen.
  Stk. 7. Generalforsamlingen træffer beslutninger med simpelt flertal (en over halvdelen af
  de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Ved personvalg, hvor der er foreslået
  flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne
  personvalg anvendes reglen om simpelt flertal.
  
  § 5. Ekstraordinær generalforsamling
  Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det
  nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig
  begrundet anmodning om det over for formanden. I sådanne tilfælde skal
  generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til
  formandens kendskab.
  Stk. 2. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger.
  
  § 6. Foreningens daglige ledelse
  Stk. 1. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden formanden består af
  næstformand og kassereren og op til 4 yderligere medlemmer. Bestyrelsen vælges af
  generalforsamlingen for en 2-årig periode. Bestyrelsen konstituerer sig selv ved førstkommende bestyrelsesmøde.
  Stk. 2. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og
  generalforsamlingens beslutninger.
  Stk. 3. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte
  underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.
  Stk. 4. Formanden – og i dennes fravær næstformanden – indkalder og leder bestyrelsens
  møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det
  nødvendigt, eller mindst tre medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske om det overfor
  formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter anmodningen er kommet
  til formandens kundskab.
  Stk. 5. Bestyrelsen kan, efter behov vælge at lade enten udefrakommende eller suppleanter
  indtræde i bestyrelsen i løbet af det igangværende år. Det indsatte medlem skal dog på valg
  ved næstkommende generalforsamling.
  Stk. 6. Man kan godt være medlem af et team og sidde i bestyrelsen. Dog kan der max være
  et medlem fra et team. Der kan max. være to medlemmer af teams i bestyrelsen, Familie og
  andre med tilknytning til disse teams kan ikke vælges til bestyrelsen. Teams hvor der et
  medlem i bestyrelsen, kan ikke deltage i en hemmelige kategori under et DM i Grill.
  
  § 7. Økonomi, regnskab og revision
  Stk. 1. Foreningens regnskabsår følger regnskabsåret med regnskabsaflæggelse i 4. kvartal.
  Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget samt regnskab.
  Stk. 3. Foreningens regnskab føres af kassereren.
  Stk. 4. Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisor, senest 1 måned
  før generalforsamlingen.
  
  § 8. Tegningsregler og hæftelse
  Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere
  bestyrelsesmedlem i forening. Ved optagelse af lån og ved salg/ pantsætning af fast
  ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
  Stk. 2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de
  forpligtelser, der påhviler foreningen.
  
  § 9. Vedtægtsændringer
  Stk. 1. Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor
  ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.
  Stk. 2. Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de
  vedtages på.
  
  § 10. Opløsning
  Stk. 1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på to hinanden følgende
  generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær.
  Stk. 2. Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med
  de i § 2 fastsatte formål eller til andre almennyttige formål. Beslutning om den konkrete
  anvendelse af formuen træffes af den opløsende generalforsamling.
  
  § 11. Datering
  Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling januar 2010.
  • Revideret marts 2013
  • Revideret januar 2016
  • Revideret september 2018
  • Revideret september 2023
  • Revideret november 2024